Временная процедура выдачи разрешительной документации на новый модельный ряд автомобилей для заводов-изготовителей спецтехники
1. Общие положения
Настоящая Временная вроцедура определяет порядок выдачи разрешительной документации на новый модельный ряд автомобилей официальным партнерам и прочим заводам-изготовителям спецтехники.
2. Цели и задачи
Целью Временной процедуры является регламентирование процесса выдачи разрешительной документации на НМР для ОП и прочим ЗИСТ, а именно:
- назначение ответственных по данному процессу;
- установление порядка взаимодействия НТЦ, СРДС, ООО«Автозапчасть КАМАЗ» и АО«ТФК «КАМАЗ» при выдаче РД для НМР;
- установление требований для ОП и прочих ЗИСТ на получение РД на НМР;
- недопущение бесконтрольного распространения конфиденциальной информации ПАО «КАМАЗ»;
- исключение возможности получения РД производителями спецтехники, не имеющим производственные площади, с необходимыми для производства спецтехники станками и оборудованием, а так же с необходимым количеством персонала, имеющей необходимую квалификацию;
- осуществление контроля, за использованием выданной РД в разрезе модели шасси НМР КАМАЗ и номенклатуры изготавливаемой техники.
3. Термины и определения
Конфиденциальная информация (информация, составляющая коммерческую тайну) – научно-технологическая, производственная, финансово-экономическая и иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу ее неизвестности третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны, а также любая иная информация, включая информацию о хозяйственно-коммерческой деятельности или технических возможностях раскрывающей стороны, изделиях, услугах, в том числе фактические и аналитические данные, заключения и материалы, включая заметки, документацию и переписку, полученные получающей стороной от раскрывающей стороны в форме ознакомления с документом или копии документа.
Коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах получить коммерческую выгоду (сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны).
Комиссия – орган управления, формируемый в составе сотрудников подразделений/организации ПАО «КАМАЗ» для участия в заседании по принятию решений о выдаче разрешительной документации.
Новый модельный ряд – семейство автомобилей КАМАЗ серии К4, К5: модели 5490, 54901, 65206, 65207, 65208, 65209, 6580, 65801, 65802, 65806, 5325 итд.
Официальный партнер ПАО «КАМАЗ» – завод-изготовитель спецтехники, заключивший партнерское соглашение с ПАО «КАМАЗ» и производящий на основании договора подряда работы по монтажу спецнадстроек, а также приобретающий в АО «ТФК «КАМАЗ» на основании договора купли-продажи автомобили и шасси для дальнейшей их доработки и реализации в виде спецтехники с присвоением VIN-кода своего завода.
Получающая сторона - сторона Соглашения, которой Раскрывающая сторона передала Конфиденциальную информацию;
Прочий завод-изготовитель спецтехники – завод-изготовитель спецтехники, не имеющий статус официального партнера.
Протокол согласования взаимных обязательств – первичный документ, необходимый для получения одобрения типа транспортного средства и производства транспортных средств. ПСВО, представляет собой разделительный перечень между производителем и компанией, которая будет производить на базе давальческого шасси свои ТС. Настоящий протокол устанавливает взаимные обязательства сторон при проведении оценки соответствия специализированного (специального) транспортного средства в отношении:
1) обращения технической документации;
2) разрешения использования результатов испытаний базового автомобиля (шасси);
3) разделения ответственности при подтверждении требований безопасности;
4) закрепления за каждым из изготовителей соответствующих контрольных испытаний;
Раскрывающая сторона – сторона Соглашения, передающая Конфиденциальную информацию Получающей стороне.
Разрешительная документация на НМР – техническая информация, в т.ч. разделительные перечни, технические характеристики, чертежи,
3D-модели на семейство автомобилей КАМАЗ серии К4, К5.
Спецавтомобиль – специальная техника, изготовленная на базе шасси КАМАЗ.
Соглашение о конфиденциальности – юридический договор, заключенный двумя сторонами с целью взаимного обмена материалами, знаниями или другой информацией с ограничением к ней доступа третьим лицам. Данный тип соглашений служит для предотвращения утечки любой конфиденциальной информации.
Технологический портал В2В – сайт https://b2bportal.kamaz.ru, созданный для обмена информацией между подразделениями/организациями ПАО «КАМАЗ» и ОП (ЗИСТ).
WMI (World Manufacturers Identification) - мировой индекс изготовителя, представляет собой код, назначаемый изготовителю с целью его идентификации.
4. Принятые сокращения
БУ |
Бухгалтерский учет |
Временная процедура |
Временная процедура выдачи разрешительной документации на новый модельный ряд автомобилей для заводов-изготовителей спецтехники
|
ЗИСТ |
Завод-изготовитель спецтехники |
ЗГД |
Заместитель генерального директора |
НМР |
Новый модельный ряд |
НТЦ |
Научно-технический центр |
ОП |
Официальный партнер ПАО «КАМАЗ» |
ОТТС |
Одобрение типа транспортного средства |
ПЗГД |
Подразделение заместителя генерального директора |
ПСВО |
Протокол согласования взаимных обязательств |
РД |
Разрешительная документация |
СРДС |
Служба развития дилерской сети |
ТФК |
АО «ТФК «КАМАЗ» |
ТС |
Транспортное средство |
5. Порядок предоставления разрешения на выдачу РД для ОП (ЗИСТ)
5.1. ОП (ЗИСТ) для получения разрешения на получение РД направляет заявку в подразделение заместителя генерального директора по спецтехнике ТФК, с указанием наименования, описания конкурентных преимуществ, особенностей производимой продукции (спецнадстройки), а также количества планируемой отгрузки готовой продукции.
5.2. Ответственный специалист ПЗГД по спецтехнике по получении заявки запрашивает от ОП (ЗИСТ):
5.2.1. Краткое описание предприятия с обязательным указанием юридического адреса предприятия, фактического адреса производства, ФИО и контакты руководящего состава.
5.2.2. Копии документов, подтверждающие соответствие ОП (ЗИСТ) требованиям ПАО«КАМАЗ» в соответствии с приложением к Временной процедуре:
- устав;
- свидетельство о регистрации в качестве юридического лица;
- формы №1 и №2 бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату;
- справка из налоговой инспекции «об отсутствии задолженности по налогам и сборам»;
- сертификат ISO 9001:2015 «Системы менеджмента качества. Требования»;
- штатное расписание;
- свидетельство о присвоении WMI производителя;
- документы на право собственности, на производственные площади/помещения;
- договор аренды на производственные площади/ помещения (если в аренде);
- сертификаты на выполнение работ/услуг по переоборудованию ТС;
- сертификаты соответствия требованиям ТР ТС 018/2011, ТР ТС 010/2011;
- договора с сервисными центрами (если имеются);
- сертификаты на оказание услуг сервиса и ремонта автомобилей, узлов и агрегатов.
5.2.3. Фотоотчет (сборочное производство, окраска, инструмент, оборудование, стоянка).
5.2.4. План продвижения спецавтомобилей в разрезе модели шасси НМР и номенклатуры изготавливаемой техники по запрашиваемой РД.
5.2.5. Доступ сотрудникам СРДС / АО «ТФК «КАМАЗ» ПЗГД по спецтехнике на территорию предприятия для проведения мониторинговых мероприятий.
5.3. ОП (ЗИСТ) в течение 14 (четырнадцати) рабочих дней, после получения запроса от специалиста, направляет в ПЗГД по спецтехнике пакет документов, указанный в п. 5.2 раздела 5 Временной процедуры.
5.4. Для принятия решения о выдаче разрешения на выдачу РД на НМР, ответственный специалист ПЗГД по спецтехнике, в течение 14(четырнадцати) рабочих дней:
5.4.1. Проверяет предоставленные документы от ОП (ЗИСТ), указанные в п. 5.2 раздела 5 Временной процедуры, на соответствие требованиям, указанным в приложении к Временной процедуре.
5.4.2. Проводит мониторинговое мероприятие с выездом на территорию предприятия (при необходимости).
5.5. Решение о выдаче разрешения, на получение РД, для ОП (ЗИСТ), принимается на совещании СРДС и оформляется протоколом совещания в порядке, установленном в разделе 6 настоящей Временной процедуры.
5.6. Ответственным подразделением за организацию и проведение совещания по развитию дилерской сети является СРДС.
5.7. СРДС:
5.7.1. Получает от ПЗГД по спецтехнике перечень рассматриваемых предприятий и материалы к совещанию согласно п. 5.2 раздела 5 Временной процедуры.
5.7.2. За 7 (семь) рабочих дней до дня проведения совещания, оповещает по средствам электронной корпоративной почты участников совещания о повестке дня, месте, дате и времени проведения совещания.
5.7.3. Обеспечивает участников совещания материалами, относящимися к рассматриваемой повестке дня.
5.7.4. Оформляет протоколы заседания комиссии.
5.7.5. Выполняет иные поручения ЗГД по продажам и сервису, связанные с организацией проведения совещания.
5.8. В состав участников для совещания по развитию дилерской сети входят:
5.8.1. От ПАО «КАМАЗ»:
- заместитель генерального директора по продажам и сервису;
- руководитель СРДС;
- начальник бюро развития дилерской сети СРДС;
- заместитель главного конструктора по автомобилям – главный конструктор по перспективным автомобилям НТЦ (по вопросам выдачи РД);
- руководители и специалисты подразделений и организаций ПАО«КАМАЗ»:
5.8.2. От ТФК:
- генеральный директор ТФК;
- заместитель генерального директора по спецтехнике;
- заместитель генерального директора по продажам;
- начальник отдела по корпоративному управлению и комплаенсу.
5.8.3. От ООО «АвтоЗапчасть КАМАЗ»:
- генеральный директор ООО «АвтоЗапчасть КАМАЗ»;
- заместитель генерального директора по сервису ООО«АвтоЗапчастьКАМАЗ».
5.9. При равенстве голосов решающий голос имеет ЗГД по продажам и сервису. В случае отсутствия участников совещания по развитию дилерской сети, приглашаются лица исполняющие обязанности по основному месту работы.
6. Порядок проведения совещания и принятия решения по выдаче разрешений на получение РД ОП (ЗИСТ)
6.1. Совещание по развитию дилерской сети проводится не реже 1 раза в месяц, при поступлении материалов, предусмотренных п. 5.2 раздела 5 Временной процедуры.
6.2. Для принятия решения о выдаче ОП (ЗИСТ) РД на НМР участники совещания по развитию дилерской сети:
6.2.1. Рассматривают заявку на получение РД на НМР от ОП или прочих ЗИСТ.
6.2.2. Оценивают информацию в предоставленных документах ОП (ЗИСТ) на соответствие требованиям, предусмотренных в приложении.
6.2.3. Оценивают выполнение решений участников предыдущего совещания, зафиксированных в протоколе (при его наличии).
6.2.4. Оценивают возможность проведения сервисного обслуживания выпускаемых спецавтомобилей, согласно предоставленным документам.
6.2.5. Проверяют достоверность данных о производимых спецавтомобилях.
6.3. По итогам рассмотрения материалов участники совещания принимают одно из следующих решений по выдаче РД:
6.3.1. Отказать в выдаче РД без объяснения причин.
6.3.2. Отказать в выдаче РД до предоставления дополнительных данных или устранение замечаний по предоставленным документам.
6.3.3. Одобрить выдачу РД по всей запрашиваемой номенклатуре.
6.3.4. Одобрить выдачу РД на ограниченную номенклатуру.
6.4. Решение совещания по выдачи РД оформляется протоколом, который подписывает заместитель генерального директора по продажам и сервису.
6.5. Протокол оформляется начальником бюро СРДС в течение 5 рабочих дней, но не более 7 календарных дней со дня проведения совещания.
6.6. В протоколе указываются:
6.6.1. Дата проведения совещания, фамилии лиц, присутствовавших на совещании.
6.6.2. Основание для проведения совещания.
6.6.3. Решение участников совещания.
6.6.4. Другие сведения.
6.7. В течение 7 календарных дней после дня проведения совещания, копия протокола совещания направляется ответственному специалисту ПЗГД по спецтехнике для подготовки ответных писем заявителям (ОП и прочим ЗИСТ).
6.8. Оригиналы протоколов совещаний, хранятся в приемной ЗГД по продажам и сервису в соответствии с номенклатурой дел ЗГД по продажам и сервису.
6.9. Ответственный специалист ПЗГД по спецтехнике по результатам проведенного совещания формирует реестр организаций, одобренных для выдачи РД и размещает в общем доступе на Технологическом портале В2В. Данный реестр обновляется ежемесячно и располагается в общем доступе на Технологическом портале В2В.
6.10. НТЦ в порядке, установленном в И КАМАЗ 47.15-2018 «Порядок взаимодействия подразделений и организаций ПАО «КАМАЗ» с заводами-изготовителями специальной автомобильной техники», оформляет ПСВО в разрезе предприятия и номенклатуры изготавливаемой техники на определенные модели шасси НМР на основании протокола совещания по развитию дилерской сети.
6.11. ОП (ЗИСТ) получает в НТЦ РД, в разрезе модели шасси НМР и номенклатуры изготавливаемой техники в НТЦ в следующие сроки:
- ОП, в срок не позднее 45 рабочих дней с момента вынесения решения, зафиксированного в протоколе совещания по развитию дилерской сети;
- для прочих ЗИСТ, в срок не позднее 60 рабочих дней с момента вынесения решения, зафиксированного в протоколе совещания по развитию дилерской сети.
6.12. ОП (ЗИСТ) после получения РД:
6.12.1. В срок не позднее 7 (семи) рабочих дней письменно уведомляет ответственного сотрудника отдела спецтехники ТФК о получении РД.
6.12.2. В течение 6 месяцев после получения РД предоставляет сканированную копию ОТТС ответственному сотруднику отдела спецтехники ТФК.
6.12.3. Предоставляет в НТЦ 3D модели спецнадстройки, технические описания спецнадстройки и компонентов, входящих в состав спецнадстройки.
6.12.4. По итогам года предоставляет данные о количестве фактически произведенных спецавтомобилей в разрезе модели шасси НМР и номенклатуры изготавливаемой техники по полученной РД в отдел спецтехники ТФК.
6.13. Для ОП п.п. 5.2.1, 5.2.3, 5.2.6 раздела 5 не обязательны. Применимы только при дополнительном запросе от сотрудников СРДС ПАО «КАМАЗ»/ ПЗГД по спецтехнике ТФК.
6.14. ПЗГД по спецтехнике ТФК, вправе отозвать решение и при последующих обращениях отказать в выдаче РД, в следующих случаях:
6.14.1. При не получении разрешительной документации ОП/ЗИСТ в установленные сроки в соответствии с п.6.11.
6.14.2. При не предоставлении ОТТС по выданным РД на конкретную модель шасси КАМАЗ НМР в сроки, установленные в п.6.12.2.
6.14.3. При предоставлении подложных/неверных данных о производимых спецавтомобилях (согласно полученному разрешению на производство определенной номенклатуры спецавтомобилей).
6.14.4. При не предоставлении данных согласно п.5.2 раздела 5, а также при предоставлении неверных или подложных данных.
6.15. ОП/ЗИСТ несут ответственность в рамках «соглашения о конфиденциальности» за разглашение информации и передачу РД третьим лицам.
Приложение к Временной процедуре выдачи разрешительной документации на новый модельный ряд автомобилей для заводов-изготовителей спецтехники
Требования к ОП/ЗИСТ для выдачи РД
1. Наличие собственного производства:
- производственные площади, собственные или в аренде;
- собственное заготовительное производство или действующий договор с организацией имеющей оборудование и сертификаты на данную деятельность;
- собственная Мех/обработка, или действующий договор с организацией имеющей оборудование и сертификаты на данную деятельность;
- собственный цех окраски, либо действующий договор с организацией имеющей оборудование и сертификаты на данную деятельность;
- собственная линия сборки продукции (подряд не допускается);
- собственные испытательные стенды, либо действующий договор с организацией имеющей оборудование и сертификаты на данную деятельность (испытание ТС);
- охраняемый склад готовой продукции (возможна аренда).
2. Наличие в штате сотрудников не менее 7 человек в том числе:
- наличие в штате сотрудников конструкторского бюро (инженера - конструктора) не менее 1 человека.
- наличие службы контроля качества (не менее 1 человека).
3. Наличие кода WMI:
- для действующих ОП обязательное наличие кода WMI;
- для прочих ЗИСТ обязательное получение в течение 3 месяцев с момента передачи РД, с условием предоставления отчета о получении ОТТС в ПЗГД по спецтехнике ТФК.
4. Наличие собственного сервисного центра, уполномоченного осуществлять ремонт, послепродажное и гарантийное обслуживание спецнадстройки, либо действующие договора с организациями, имеющими право (сертификат, лицензию) на ремонт, послепродажное и гарантийное обслуживание продукции.
5. Наличие сертификата соответствия требованиям ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования» (на навесное оборудование).
6. Наличие заключений испытательных лабораторий на спецтехнику по свойствам ТР ТС 018/2011 за которые отвечает ОП/ЗИСТ.
7. Наличие сертификата на переоборудование колесно-транспортных средств.
8. Наличие действующего сертификата соответствия системы менеджмента качества по стандарту ISO 9001.
9. Отсутствие информации о неисполнении ОП/ЗИСТ обязательств перед налоговыми органами.
10. Предоставление копии ежегодной бухгалтерской отчетности (формы № 1, 2 БУ).
11. Предоставление подписанного и утвержденного руководителем ОП/ЗИСТ плана продвижения спецавтомобилей сотруднику ПЗГД по спецтехнике ТФК на НМР по запрашиваемой РД.
12. Предоставление сотрудникам ПАО «КАМАЗ» доступ на территорию предприятия, для проведения мониторинговых мероприятий.
13. Наличие действующего «соглашения о конфиденциальности» с ПАО «КАМАЗ».
Контактное лицо по обращениям ЗИСТ:
Сурело Антон Александрович
E-mail: SureloAA@kamaz.ru
Тел.: 8(8552) 37-38-45