Порядок обеспечения заводов-изготовителей специальной автомобильной техники разрешительной документацией на автотехнику камаз

Информационный лист

РАЗРАБОТАНА

Подразделением директора по спецтехнике
АО «ТФК «КАМАЗ»;

 

 

СОГЛАСОВАНА

- главным конструктором ПАО «КАМАЗ» – директором Научно-технического центра;

 

- директором по качеству - директором Департамента качества;

 

- руководителем Службы развития дилерской сети,

- начальником Общего отдела;

 

- генеральным директором АО «ТФК «КАМАЗ»;

 

- генеральным директором ООО «АвтоЗапчасть КАМАЗ»,

 

- заместителем корпоративного директора - директором по правовому обеспечению

 

 

ИЗМЕНЕНИЯ

(без изменений)

 

 

Содержание

1 Область применения

2 Нормативные ссылки

3 Термины и определения

4 Сокращения

5 Общие положения

6 Порядок предоставления разрешения на выдачу разрешительной документации официальным партнерам ПАО «КАМАЗ» и заводам-изготовителям спецтехники

7 Порядок проведения совещания по развитию дилерской сети и принятия решения по выдаче разрешений на получение разрешительной документации

Записи

Приложение А (обязательное) Требования к официальным партнерам ПАО «КАМАЗ» и заводам- изготовителям спецтехники на получение разрешительной документации

Лист согласования

 1 Область применения 

1.1 Настоящая инструкция организации устанавливает порядок выдачи разрешительной документации на традиционный и новый модельный ряд автомобилей официальным партнерам и заводам-изготовителям специальной автомобильной техники, не имеющим статус официального партнера ПАО «КАМАЗ».

1.2 Инструкция организации распространяется на подразделения ПАО «КАМАЗ», участвующие в организации работ по выдаче разрешительной документации на традиционный и новый модельный ряд автомобилей официальным партнерам и заводам-изготовителям специальной автомобильной техники и рекомендована АО «ТФК «КАМАЗ», ООО «АвтоЗапчасть КАМАЗ.

2 Нормативные ссылки

В настоящей инструкции приведены ссылки на следующие нормативно – правовые документы:

ISO 9001

-

ISO 9001:2015 Системы менеджмента качества. Требования

ГОСТ Р ИСО 9001

-

ГОСТ Р ИСО 9001-2015 Системы менеджмента качества. Требования

ТР ТС 018/2011

-

ТР ТС 018/2011 Технический регламент Таможенного союза «О безопасности колесных транспортных средств», утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 877

ТР ТС 010/2011

-

ТР ТС 010/2011 Технический регламент Таможенного союза «О безопасности машин и оборудования», утвержденный решением Комиссии Таможенного союза от 18.10.2011 № 823

СТП 37.104.06.02

-

СТП 37.104.06.02-2012 Порядок оформления, учета, движения, контроля и хранения организационно-распорядительной документации

И КАМАЗ 47.15

-

И КАМАЗ 47.15-2018 Порядок взаимодействия подразделений и организаций ПАО «КАМАЗ» с заводами – изготовителями специальной автомобильной техники

 

3 Термины и определения

В настоящей инструкции приведены термины с соответствующими определениями:

3.1   автомобильная техника КАМАЗ (далее – автотехника КАМАЗ): Грузовые автомобили КАМАЗ общего назначения и шасси, производимые ПАО «КАМАЗ», специальные автомобили на шасси КАМАЗ, производимые как ПАО «КАМАЗ», так и другими заводами-изготовителями специальной автомобильной техники, прицепной техники, используемой в составе автопоездов автомобиля КАМАЗ на территории Российской Федерации.

3.2   идентификационный номер (код) транспортного средства (vehicle identification number); код VIN: Буквенно-цифровая комбинация знаков, устанавливаемая изготовителем для транспортного средства с целью обеспечения должной идентификации каждого транспортного средства.

3.3   коммерческая тайна: Режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

3.4   конфиденциальность информации: Обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к коммерческой тайне, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.

3.5   международный идентификационный код изготовителя (world manufacturer identifier); код WMI: Первый раздел кода VIN, обозначающий изготовителя транспортного средства и присваиваемый для целей идентификации данного изготовителя.

Примечание - Код WMI в сочетании с остальными разделами кода VIN обеспечивает неповторяемость последнего для всех транспортных средств, произведенных в течение 30 лет во всех государствах мира.

3.6   новый модельный ряд: Продукция ПАО «КАМАЗ», производимая
ПАО «КАМАЗ» и его заводами-смежниками для автомобилей поколения К4, К5 и выше.

3.7   официальный партнер ПАО «КАМАЗ»: Завод-изготовитель спецтехники, заключивший партнерское соглашение с ПАО «КАМАЗ» и производящий на основании договора подряда работы по монтажу спецнадстроек, а также приобретающий в АО «ТФК «КАМАЗ» на основании договора купли-продажи автомобили и шасси для дальнейшей их доработки и реализации в виде спецтехники с присвоением кода VIN своего завода.

3.8   протокол согласования взаимных обязательств: Первичный документ, необходимый для получения одобрения типа транспортного средства и производства транспортных средств.

Примечание - ПСВО представляет собой разделительный перечень между производителем и компанией, которая будет производить на базе давальческого шасси свои ТС. Настоящий протокол устанавливает взаимные обязательства сторон при проведении оценки соответствия, специализированного (специального) транспортного средства в отношении:

−  обращения технической документации;

−  разрешения использования результатов испытаний базового автомобиля (шасси);

−  разделения ответственности при подтверждении требований безопасности;

−  закрепления за каждым из изготовителей соответствующих контрольных испытаний.

3.9 соглашение о конфиденциальности: Юридический договор, заключенный двумя сторонами с целью взаимного обмена материалами, знаниями или другой информацией с ограничением к ней доступа третьим лицам.

Примечание - Данный тип соглашений служит для предотвращения утечки любой конфиденциальной информации.

3.10   специальная автомобильная техника, в том числе специализированная (далее - спецтехника): Автомобильная техника, предназначенная для выполнения специфических задач: специальные автомобили на базе шасси автомобилей КАМАЗ со специальной надстройкой, установленной на заводе-изготовителе специальной автотехники (И КАМАЗ 47.15).

3.11   специальная надстройка (далее - спецнадстройка): Специальное оборудование (самосвальное, грузоподъёмное, др. специальное оборудование), устанавливаемое на шасси КАМАЗ на заводах-изготовителях специальной автомобильной техники (И КАМАЗ 47.15).

3.12 технологический портал В2В: Портал информационного обмена на базе WEB-технологий, предназначенный для организации делового взаимодействия между субъектами дилерской сети ПАО «КАМАЗ», официальными партнерами ПАО «КАМАЗ», прочими организациями, взаимодействующими с подразделениями и организациями ПАО «КАМАЗ» с целью улучшения существующих процессов информационного обмена. Технологический портал расположен по адресу: http://b2bportal.kamaz.ru.

3.13   традиционный модельный ряд: Серийная продукция ПАО «КАМАЗ», производимая ПАО «КАМАЗ» для автомобилей поколения К3 (модели: 4308, 43253, 43255, 43502, 43118, 5308, 5350, 53504, 65115, 65111 и т.д.).

 4 Сокращения

АЗК

-

общество с ограниченной ответственностью
«АвтоЗапчасть «КАМАЗ»;

БУ

-

бухгалтерский учет;

ГД

-

генеральный директор;

ЗГД

-

заместитель генерального директора;

ЗИСТ

-

завод-изготовитель спецтехники;

К3

-

автотехника КАМАЗ с классической кабиной;

К4

-

автотехника КАМАЗ с кабиной Axor;

К5

-

автотехника КАМАЗ с кабиной, основу которой составляет каркас SFTP Daimler;

НМР

-

новый модельный ряд;

НТЦ

-

Научно-технический центр;

ОП

-

официальный партнер ПАО «КАМАЗ»;

ОТТС

-

одобрение типа транспортного средства;

ПАО «КАМАЗ»

-

публичное акционерное общество «КАМАЗ»;

ПЗГД

-

подразделение заместителя генерального директора;

ПЗГД по КД

-

подразделение заместителя генерального директора по коммерческой деятельности;

ПСВО

-

протокол согласования взаимных обязательств;

РД

-

разрешительная документация;

СРДС

-

Служба развития дилерской сети ПАО «КАМАЗ»;

ТМР

-

традиционный модельный ряд;

ТС

-

транспортное средство;

ТФК

-

акционерное общество «ТОРГОВО-ФИНАНСОВАЯ КОМПАНИЯ «КАМАЗ»;

Форма №1

-

форма бухгалтерского баланса;

Форма №2

-

форма отчета о финансовых результатах.


5 Общие положения

5.1 Настоящая инструкция устанавливает порядок выдачи разрешительной документации на ТМР, НМР автомобилей официальным партнерам ПАО «КАМАЗ» и заводам-изготовителям спецтехники, не имеющим статус официального партнера ПАО «КАМАЗ», который включает:

−  назначение ответственных за сбор информации к организации совещания по дилерской сети;

−  установление правил взаимодействия НТЦ, СРДС, АЗК и ТФК при выдаче РД для ТМР, НМР автомобилей;

−  установление требований для ОП и прочих ЗИСТ на получение РД на ТМР, НМР автомобилей;

−  недопущение бесконтрольного распространения конфиденциальной информации ПАО «КАМАЗ»;

−  исключение возможности получения РД производителями спецтехники, не имеющими производственных площадей с необходимыми для производства спецтехники станками и оборудованием, а также с необходимым количеством персонала, имеющего необходимую квалификацию;

−  осуществление контроля за использованием выданной РД в разрезе модели шасси ТМР, НМР автомобилей КАМАЗ и номенклатуры изготавливаемой техники.

6 Порядок предоставления разрешения на выдачу разрешительной документации официальным партнерам ПАО «КАМАЗ» и заводам-изготовителям спецтехники

6.1 ОП/ ЗИСТ для получения разрешения на получение РД направляет заявку на имя ГД ТФК, с указанием наименования, описания конкурентных преимуществ, особенностей производимой продукции (спецнадстройки), а также количества планируемой отгрузки готовой продукции.

6.2 Ответственный специалист ПЗГД по КД ТФК при получении заявки в течение трех рабочих дней запрашивает от ОП/ ЗИСТ:

6.2.1 Краткое описание предприятия с обязательным указанием юридического адреса предприятия, фактического адреса производства, ФИО и контакты руководящего состава.

6.2.2 Копии документов, подтверждающие соответствие ОП/ ЗИСТ требованиям ПАО «КАМАЗ» к ОП/ ЗИСТ, приведенным в приложении А:

-  Устав;

-  свидетельство о регистрации в качестве юридического лица;

-  формы №1 и №2 бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату;

-  справка из налоговой инспекции «Об отсутствии задолженности по налогам и сборам»;

-  сертификат на соответствие требованиям ISO 9001, ГОСТ Р ИСО 9001;

-  штатное расписание;

-  свидетельство о присвоении кода WMI производителя;

-  копии свидетельств прав собственности либо действующие договоры аренды на производственные объекты, здания, сооружения;

-  сертификаты на выполнение работ/услуг по переоборудованию ТС;

-  сертификаты соответствия требованиям ТР ТС 018/2011, ТР ТС 010/2011;

-  договоры с сервисными центрами (при их наличии);

-  сертификаты на оказание услуг сервиса и ремонта автомобилей, узлов и агрегатов.

6.2.3 Фотоотчет (производственные помещения и сооружения, участок сборки, участок окраски, перечень оборудования, стоянка для хранения ТС).

6.2.4 План продвижения специальных автомобилей в разрезе модели шасси ТМР, НМР и номенклатуры изготавливаемой техники по запрашиваемой РД.

6.2.5 Доступ сотрудникам СРДС, ПЗГД по КД ТФК на территорию предприятия для проведения мониторинговых мероприятий.

6.3 ОП, ЗИСТ в течение пяти рабочих дней, с даты получения запроса от специалиста ПЗГД по КД ТФК, направляет пакет документов согласно п. 6.2.

6.4   Требования п.п. 6.2.1, 6.2.3 для ОП применимы только по запросу от сотрудников СРДС, ПЗГД по КД ТФК.

6.5 Ответственный специалист ПЗГД по КД ТФК в течение семи рабочих дней, для подготовки к совещанию по развитию дилерской сети:

-  проверяет предоставленные документы от ОП/ ЗИСТ на соответствие требованиям согласно п. 6.2 и приложению А;

-  запрашивает, в течение трех рабочих дней, недостающие документы;

-  проводит мониторинговое мероприятие с выездом на территорию предприятия (при необходимости);

-  предоставляет в СРДС документы в соответствии с п. 6.2.

6.6 ОП/ ЗИСТ, в течение двух рабочих дней, предоставляет в ПЗГД по КД ТФК недостающие документы.

6.7 Решение по запросу от ОП/ ЗИСТ о выдаче разрешения на получение РД принимается на совещании по развитию дилерской сети.

7 Порядок проведения совещания по развитию дилерской сети и принятия решения по выдаче разрешений на получение разрешительной документации

7.1 Совещание по развитию дилерской сети (далее – совещание), где принимается решение о выдаче РД, проводится не реже одного раза в месяц, при поступлении документов от специалиста ПЗГД по КД ТФК в соответствии с п. 6.2.

7.2 Ответственным за организацию и проведение совещания является СРДС.

7.3 В состав участников для совещания по дилерской сети входят:

7.3.1 От ПАО «КАМАЗ»:

-  ЗГД по продажам и сервису;

-  руководитель СРДС;

-  начальник бюро СРДС;

-  заместитель главного конструктора по автомобилям – руководитель службы НТЦ (по вопросам выдачи РД).

7.3.2 От ТФК:

-  генеральный директор ТФК;

-  первый ЗГД - исполнительный директор ТФК;

-  директор по спецтехнике;

7.3.3 От АЗК:

-  генеральный директор АЗК;

-  ЗГД по коммерческой работе АЗК;

7.4   СРДС:

7.4.1   Оповещает, за семь рабочих дней до дня проведения совещания, посредством электронной корпоративной почты участников совещания о повестке дня, месте, дате и времени проведения совещания.

7.4.2   Получает, в течение пяти рабочих дней с момента оповещения, перечень рассматриваемых предприятий и материалы к совещанию от специалиста ПЗГД по КД ТФК.

7.4.3   Обеспечивает участников совещания материалами, относящимися к рассматриваемой повестке дня.

7.4.4   Выполняет иные поручения ЗГД по продажам и сервису, связанные с организацией проведения совещания.

7.5   Участники совещания для принятия решения о выдаче ОП/ ЗИСТ РД на ТМР, НМР:

-  рассматривают заявку на получение РД на ТМР, НМР от ОП/ ЗИСТ;

-  оценивают информацию в предоставленных документах ОП/ ЗИСТ на соответствие требованиям, предусмотренным в приложении А;

-  оценивают выполнение решений участников предыдущего совещания, зафиксированных в протоколе (при его наличии);

-  оценивают возможность проведения сервисного обслуживания выпускаемых специальных автомобилей, согласно предоставленным документам;

-  проверяют достоверность данных о производимых специальных автомобилях.

7.6   По итогам рассмотрения документов участники совещания принимают одно из следующих решений по выдаче РД:

-  отказать в выдаче РД по причине несоответствия требованиям, предъявляемым ПАО «КАМАЗ» к ОП/ ЗИСТ;

-  отказать в выдаче РД до предоставления дополнительных данных или до устранения замечания по предоставленным документам;

-  одобрить выдачу РД по всей запрашиваемой номенклатуре;

-  одобрить выдачу РД на ограниченную номенклатуру.

7.7   Решение, принятое по результатам совещания, оформляется протоколом согласно приложению Т СТП 37.104.06.02.

7.8   Протокол совещания оформляется начальником бюро СРДС в течение пяти рабочих дней, но не более семи календарных дней со дня проведения совещания, и подписывается ЗГД по продажам и сервису.

7.9   При равенстве голосов решающий голос имеет ЗГД по продажам и сервису. В случае отсутствия участников совещания по дилерской сети, приглашаются лица, исполняющие обязанности по основному месту работы.

7.10 В течение семи календарных дней после дня проведения совещания, копия протокола совещания направляется ответственному специалисту ПЗГД по КД ТФК для подготовки ответных писем заявителям ОП/ ЗИСТ.

7.11 Оригиналы протоколов совещаний хранятся в приемной ЗГД по продажам и сервису в соответствии с номенклатурой дел ЗГД по продажам и сервису.

7.12 Ответственный специалист ПЗГД по КД ТФК по результатам проведенного совещания формирует реестр организаций, одобренных для выдачи РД, и размещает на Технологическом портале В2В. Данный реестр обновляется ежемесячно и располагается на Технологическом портале В2В в общем доступе.

7.13 НТЦ на основании протокола совещания, в порядке и по срокам, установленным И КАМАЗ 47.15, оформляет ПСВО в разрезе предприятия и номенклатуры изготавливаемой техники на определенные модели шасси ТМР, НМР автомобилей.

7.14 ОП/ ЗИСТ получает в НТЦ РД, в разрезе модели шасси ТМР, НМР и номенклатуры изготавливаемой техники, в следующие сроки:

-  ОП, в срок не позднее 45 рабочих дней с момента вынесения решения, зафиксированного в протоколе совещания по дилерской сети;

-  прочие ЗИСТ, в срок не позднее 60 рабочих дней с момента вынесения решения, зафиксированного в протоколе совещания по дилерской сети.

7.15 ОП/ ЗИСТ после получения РД:

-  уведомляет письменно, в срок не позднее семи рабочих дней, ответственного сотрудника ПЗГД по КД ТФК о получении РД;

-  предоставляет, в течение шести месяцев после получения РД, ответственному сотруднику ПЗГД по КД ТФК сканированную копию ОТТС;

-  предоставляет в НТЦ 3D модели спецнадстройки, техническое описание спецнадстройки и компонентов, входящих в состав спецнадстройки;

-  предоставляет в ПЗГД по КД ТФК, по итогам года, данные о количестве фактически произведенных специальных автомобилей в разрезе модели шасси ТМР, НМР и номенклатуры изготавливаемой техники по полученной РД.

7.16 ПЗГД по КД ТФК вправе отозвать решение и при последующих обращениях отказать в выдаче РД в следующих случаях:

-  при неполучении РД ОП/ ЗИСТ в установленные сроки в соответствии с п. 7.14;

-  при не предоставлении ОТТС по выданным РД на конкретную модель шасси КАМАЗ ТМР, НМР в течение шести месяцев после получения РД;

-  при предоставлении подложных/неверных данных о производимых специальных автомобилях (согласно полученному разрешению на производство определенной номенклатуры специальных автомобилей);

-  при не предоставлении данных согласно п.6.2, а также при предоставлении неверных или подложных данных.

7.17 ОП/ ЗИСТ несут ответственность в рамках Соглашения о конфиденциальности за разглашение информации и передачу РД третьим лицам. 

Записи

Настоящая инструкция организации регламентирует следующие виды записей:


Наименование

записи

Номер

формы

Ответственный за ведение записи

Хранение

Место

Срок*

Протокол совещания

-

Начальник бюро СРДС

ПЗГД по продажам и сервису

5 лет ЭПК


________

* Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утверждённый приказом Министерства культуры и массовой коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 №1182

Приложение А( обязательное) Требования к официальным партнерам ПАО «КАМАЗ» и заводам- изготовителям спецтехники на получение разрешительной документации

А.1 Наличие собственного производства:

-  производственные площади (собственные или в аренде);

-  собственное заготовительное производство или действующий договор с организацией, имеющей оборудование и сертификаты на данную деятельность;

-  собственная механическая обработка, или действующий договор с организацией, имеющей оборудование и сертификаты на данную деятельность;

-  собственный цех окраски, либо действующий договор с организацией, имеющей оборудование и сертификаты на данную деятельность;

-  собственная линия сборки продукции (подряд не допускается);

-  собственные испытательные стенды, либо действующий договор с организацией, имеющей оборудование и сертификаты на данную деятельность (испытание ТС);

-  охраняемый склад готовой продукции (возможна аренда).

А.2 Наличие в штате сотрудников не менее 7 человек, в том числе:

-  наличие в штате сотрудников конструкторского бюро (инженера - конструктора) не менее одного человека.

-  наличие службы контроля качества (не менее одного человека).

А.3 Наличие кода WMI:

-  для действующих ОП обязательное наличие кода WMI;

-  для прочих ЗИСТ обязательное получение в течение трех месяцев с момента передачи РД, с условием предоставления отчета о получении ОТТС в подразделение директора по спецтехнике ТФК.

А.4 Наличие собственного сервисного центра, уполномоченного осуществлять ремонт, послепродажное и гарантийное обслуживание спецнадстройки, либо действующие договора с организациями, имеющими право (сертификат, лицензию) на ремонт, послепродажное и гарантийное обслуживание продукции.

А.5 Наличие сертификата соответствия требованиям ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования» (на навесное оборудование).

А.6 Наличие заключений испытательных лабораторий на спецтехнику по свойствам ТР ТС 018/2011, за которые отвечает ОП, ЗИСТ.

А.7 Наличие сертификата на переоборудование колесно-транспортных средств.

А.8 Наличие действующего сертификата соответствия системы менеджмента качества по стандарту ISO 9001.

А.9 Отсутствие информации о неисполнении ОП, ЗИСТ обязательств перед налоговыми органами.

А.10 Предоставление копии ежегодной бухгалтерской отчетности (формы № 1, 2 БУ).

А.11 Предоставление подписанного и утвержденного руководителем ОП/ЗИСТ плана продвижения специальных автомобилей сотруднику подразделения директора по спецтехнике ТФК на СМР, НМР по запрашиваемой РД.

А.12 Предоставление сотрудникам ПАО «КАМАЗ» доступа на территорию предприятия, для проведения мониторинговых мероприятий.

А.13 Наличие действующего Соглашения о конфиденциальности с ПАО «КАМАЗ».