Электронный документооборот (ЭДО) – это обмен электронными документами, подписанными электронно-цифровой подписью (ЭЦП) по телекоммуникационным каналам связи через операторов ЭДО.
Процесс работы ЭДО
«КАМАЗ» в свою сторону может принимать только УПД. Особенность УПД - многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота. Заменяет 2 документа сразу и позволяет экономить, поскольку отправляется всего 1 общий документ.
УПД (универсально передаточным документом).
В планах обмен следующими документами:
Калькулятор расчета экономии на бумаге при работе в ЭДО
Для подключения к ЭДО требуется выполнить следующие действия:
1. Прислать в сторону ПАО «КАМАЗ» заполненный опросный лист; (образец заполнения)
2. Оформить и предоставить своему оператору заявление (Тензор, Эдисофт, СКБ Контур) об участии в ЭДО или просто обратиться к менеджеру оператора связи;
3. Иметь действующую УКЭП(усиленная квалифицированная электронная подпись);
УКЭП — это электронная подпись, сопоставимая по юридической силе с собственноручной и позволяющая удаленно проводить различные операции с информационными системами, взаимодействовать с госорганами, коммерческими организациями или торговыми площадками.
Электронная подпись (ЭП) выдается на 12 месяцев, поэтому каждый год ее нужно перевыпускать.
Для получения УКЭП необходимо обратиться в один из аккредитованных в Минкомсвязи удостоверяющий центр.
4. Подписать соглашение об ЭДО (при изменении законов документ может быть обновлен, уточнять на эл.почте edo-orsus@kamaz.ru);
5. Выполнить настройку системы по передаче документов.
По техническим вопросам обращаться на эл.почту:
info_edo@kamaz.ru и support_edo@kamaz.ru
По вопросам обращаться к специалистам группы тех. сопровождения ЭДО по телефонам:
(8552) 37-44-99, (8552) 33-86-14
Необходимо ознакомиться с требованиями к УПД:
Краткое описание особенностей УПД при работе с ПАО «КАМАЗ»
6. Контакты специалистов ОРСУС (Отдел развития системы управления складом) по вопросам ЭДО:
Газизова Эльмира Назировна Gazizova.EN@kamaz.ru тел. 8(8552)551047
Садыкова Айгуль Зуфяровна Sadykova.AZ@kamaz.ru тел. 8(8552)550160
ПАО «КАМАЗ» может обмениваться электронными документами через операторов связи:
Два экземпляра бумажных УПД требуются только на товары:
По всем вопросам, касающихся цен и тарифов, следует обращаться к операторам связи.
Для подключения роуминга нужно связаться со своим оператором и оформить заявку. Настройка роуминга длится ориентировочно от 2 недель.
Закон об электронной товарно-транспортной накладной в Минтрансе России планируют принять уже в текущем году. Если это произойдет, с 1 января 2022 года у перевозчиков появится возможность оформлять накладные в электронном виде.
ПАО «КАМАЗ» идет в ногу со временем, и понимает приоритеты данного перехода, специалисты уже прорабатывают данный вопрос, учувствуют во всевозможных пилотных проектах.
К электронному документообороту подключены:
Наименование структурного подразделения | Код структурного подразделения |
---|---|
ПАО «КАМАЗ» (Центр закупок) | 2300 |
ПАО «КАМАЗ» (Центр информационно-коммуникационных технологий) | 4000 |
ПАО «КАМАЗ» (Инженерный центр) | 20900 |
ПАО «КАМАЗ» (Логистический Центр) | 37000 |
ПАО «КАМАЗ» (Ремонтно-инструментальный завод) | 5700 |
ПАО «КАМАЗ» (Центр закупок – отдел управления персоналом) | 2309010 |
ПАО «КАМАЗ« (Департамент пассажирского транспорта) | 800300 |